Archivo institucional 23 de setiembre del 2026 - 12:13 pm, Vice Alcaldia
El archivo institucional de la Municipalidad, se crea en el contexto de la Ley N.° 7202 del Sistema Nacional de Archivos y es la unidad administrativa encargada de coordinar, organizar, conservar y facilitar el manejo de los documentos producidos y recibidos por la institución en todas sus oficinas.
El archivo institucional cumple un rol estratégico y legal fundamental:
- Garantiza la legalidad y la transparencia: Almacena expedientes sobre permisos de construcción, patentes, contratación administrativa y bienes inmuebles que sirven como prueba legal de derechos y obligaciones.
- Protege el patrimonio histórico: Resguarda documentos de valor permanente que narran la evolución político-administrativa y social del cantón.
- Optimiza la gestión documental: Coordina el ciclo de los documentos (desde los archivos de gestión en cada departamento) y aplica las tablas de plazos de conservación para transferir o eliminar documentos según las normas de la Dirección General del Archivo Nacional.
Servicios que brinda: El archivo opera como centro de servicio público e interno, ofreciendo:
- Préstamo y consulta de expedientes: Facilita la búsqueda y revisió de documentos físicos o digitales a los departamentos municipales y a la ciudadanía.
- Emisión de certificaciones: Extiende copias certificadas o las referencia, así como constancias de información contenida en los registros oficiales que custodia.
- Asesoría técnica archivística: Orienta a las diferentes oficinas de la municipalidad sobre cómo organizar, clasificar y transferir su correspondencia y expedientes corrientes.
- Gestión de acceso a la información: Atiende solicitudes ciudadanas de documentos para sus trámites o para información en general. Se incluye un archivo histórico documental.
Funcionaria encargada: Andrea Solís Quesada, Archivista.
